Hazardous Weather

Unknown

Winter Is Coming: Snow Day Decisions and Notifications

 When winter weather arrives, schools may be closed or delayed or buses may use snow routes. These decisions are made districtwide and are the same for every 4J school.

How the decision is made:

 Typically, weather-related school schedule decisions are made in the early morning, before school, when current weather conditions can be assessed. We believe students and families are best served when we are open. Our main concern and the reason for any school closure is the safety of our students and staff.

How to find out if there is a change: 

If the district decides to make a change to the school schedule or bus routes, it is communicated as quickly as possible in several ways, all well before 6:30 a.m. If schools and buses are on their regular schedule, there will NOT be an announcement.

  • Sign up for text-message alerts via Twitter @4Jweather — text FOLLOW 4JWEATHER to 40404 (if you receive extra messages you don’t want, reply SET DISCOVER OFF )
  • Like Eugene School District 4J on our Facebook page, facebook.com/4Jschools
  • Check the 4J website, www.4j.lane.edu
  • Tune in to local news media

What does the announcement mean?

 School Closure: There is no school for students, although some staff will be at work. The district will make a decision by noon about whether any after-school student activities or community use of buildings may take place.

Two-Hour Delay: School will start two hours late and end at the normal dismissal time for a regular school day. Please note the change to the Wednesday release time.

Spring Creek Bell Schedule for 2-Hour Delay (Modified Weather Schedule)

Regular School Schedule:

  • Start time: 7:55 AM
  • Dismissal: 2:10 PM
  • Early release Wednesdays: 1:10 PM

Modified School Schedule

  • Start Time: 9:55 AM
  • Dismissal: 2:10 PM
  • Early release Wednesdays: No early release, dismissal at 2:10 PM

Snow Routes: All schools in the North Region, including Spring Creek, do not have buses that use snow routes. 

 Parent Choice: When school is in session during wintry weather, families are encouraged to consider the road conditions in their areas, make their own decisions based on safety, and notify the school if their student will be staying home. Parents’ decisions about student absences for hazardous weather safety reasons will be honored.

 For more information, please see www.4j.lane.edu/weather

 

Días de mal clima en el invierno: Cómo saber si las escuelas estarán cerradas 
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Cuando hay mal tiempo en el invierno, las escuelas pueden cerrar o comenzar tarde y los autobúses pueden cambiar a las rutas de nieve. Los distritos escolares deciden temprano en la mañana si es necesario cambiar el horario escolar o las rutas de los autobuses. Estas decisiones son tomadas por el distrito entero y son las mismas para todas las escuelas de 4J.

 Los padres de familia tienen varias formas de informarse si hay un cambio en las escuelas en los días cuando hay nieve o hielo:

• Antes del mal tiempo, puede suscribirse a las mensajes de texto para avisos (en ingles) — enviar a 40404 un texto que dice FOLLOW 4JWEATHER 

• Puede marcar el número de teléfono de emergencia en español, 541-790-7738 

• Puede visitar el sitio web del distrito www.4j.lane.edu (en inglés) 

• También, puede escuchar a la estación de radio KRVM-FM 91.9 (en inglés), o otras estaciones de radio y de televisión que también estarán anunciando si las escuelas están cerradas. 

El distrito escolar anunciará al público antes de las 6:30 a.m. si las escuelas estarán cerradas debido al clima o si los autobuses han sido activados para las rutas de nieve. El distrito no hará ningún anuncio al público si los horarios y rutas no son cambiados.

Los padres de los estudiantes que viajan en los buses que utilizan rutas de nieve han sido informados de lo que deben hacer. Información sobre las rutas de nieve se puede encontrar en el sitio web www.4j.lane.edu/transportation/snowroutes.

Si las clases están en sesión, tome en cuenta la condición de las carreteras en su área para tomar una decisión dando prioridad a su seguridad. Respetaremos la decisión que tomen los padres de familia en cuanto a la asistencia a clases.

Para más información en inglés, visite el sitio web www.4j.lane.edu/weather.